为促进事业单位法人登记档案保存的规范化、标准化,更好的为事业单位法人登记管理做好服务,济南市历城区编办不断完善机制,强化措施,以整理、归集2017年度历城区事业单位法人登记档案为重点,“四个严格”,推进事业单位法人登记档案管理工作。 一是严格归档范围,做好档案收集。历城区编办认真梳理2017年度进行事业单位法人设立、变更、注销、证书补领等单位名单,对其登记材料进行全面清查,对部分事业单位材料不齐全的,督促相关单位按要求提交缺失资料,确保归档的材料完整、清晰、有效。 二是严格梳理细化,做好档案整理。将登记材料细化分类、按照事业单位法人设立、变更、补(换)领证书及注销登记等业务,一次登记业务为一件档案材料,逐件整理,并形成目录,确保纸质档案规范有序。同时,及时扫描纸质档案,同步完成电子档案归档,方便档案查阅使用。 三是严格查阅流程,规范档案使用。历城区编办结合本部门公共服务事项,制定事业单位法人登记档案查阅的申请条件、申请材料及查阅流程,并严格审核,专人专管,进一步规范事业单位法人登记档案的使用。 四是严格硬件配备,做好档案储存。历城区编办专门购置档案柜、档案盒,不断升级储存硬件配备,做好档案的防火、防潮、防盗等保护工作。同时,电子档案全部备份,防止因电脑出现问题导致丢失电子档案,完善电子档案储存管理。 |