事业单位法人年度报告公示服务指南 一、工作流程 (一)事业单位提报 事业单位通过省事业单位监管信息系统填写《事业单位法人年度报告书》;上传附件材料(附件应以PDF格式上传,多页材料合并为一个PDF文件进行上传)。 事业单位作为年度报告公示主体,对其真实性、合法性负责。 (二)举办单位审查 举办单位对事业单位年度报告内容进行保密审查,并出具确认该年度报告书可以向社会公示的审查意见。 (三)登记机关审查 登记管理机关对事业单位年度报告进行审查,通过审查发现问题的,依照《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则处理。 (四)年度报告公示完成后,携带已到期法人证书到登记管理机关换领证书,同时报送印章备案表。 二、年度报告公示时间 年度报告公示时间为每年1月至三月。逾期未按要求进行年度报告公示的,法人证书自动废止。 三、网上公开文件目录 (一)事业单位法人年度报告书; (二)事业单位法人证书; (三)决算后的资产负债表; (四)收入支出决算总表或利润表(财政拨款、财政补贴事业单位; (五)有关资质认可或执业许可证明文件(没有可不传); (六)法定代表人任职文件; (七)住所证明; (八)举办单位的法人资格证明(限其他组织利用国有资产举办的事业单位提交); (九)使用国有资产的有效证明文件(限其他组织利用国有资产举办的事业单位提交); (十)举办单位确认的年度工作总结。 四、填报说明 (一)《事业单位法人年度报告书》填写说明 1、法人登记事项。本部分由系统自动生成,无需填写。 2、人员编制。按机构编制部门核定的编制数额填写。 3、从业人数。指事业单位的实有在职人数,包括按照国家有关规定通过签订聘用合同、聘期一年以上的人员,不包括离退休人员、返聘人员、临时工、季节工等。 4、《事业单位登记管理暂行条例》及其实施细则的执行情况。填写事业单位2014年办理的法人设立登记(备案)、变更登记、注销登记(备案)、证书补领及重新申领证书情况。 5、业务开展情况。填写事业单位在该年度,依据《事业单位登记管理暂行条例》规定,按照登记的宗旨和业务范围,开展业务活动的具体情况,包括开展业务活动的项目,取得的社会效益、经济效益及有关数字,以及存在的问题和相应的整改措施等。 6、相关资质认可或执业许可证明文件名称及有效期。业务范围中涉及有效资质认可事项或者执业许可事项的,需填写资质认可或执业许可证明文件名称及有效期;业务范围不涉及资质认可事项或者执业许可事项的,填写“无”。 7、资产损益情况。事业单位在本年年初进行上年度的财务决算后,以年度财务决算报表(收支表)为准填写。填:上年结余__万元,本年收入__万元(其中财政收入__万元),本年支出__万元(其中人员经费__万元),本年结余__万元。(上年结余+本年收入=本年支出+本年结余) 8、绩效和受奖惩情况。“绩效”是指事业单位接受事业单位登记管理局进行绩效考核的相关情况及结果,未纳入绩效考核试点单位的可填写“非绩效考核试点单位,未进行考核”。“受奖惩”是指有关部门对事业单位的奖励和惩罚情况,不包括针对职工个人的奖惩情况和部门内的小型评比;没有受奖惩的填写“无”。 9、接受捐赠资助及其使用情况。填写在财政拨款和业务收入以外,其他社会各界组织和人士无偿捐赠的资金和财产的数量、方式,以及按照规定使用的情况和结果;没有接受捐赠的填写“无”。 10、涉及诉讼情况。按事业单位在2014年度涉及公诉情况如实填写;没有的填写“无”。 11、社会举报投诉情况。按事业单位在2014年度涉及社会举报投诉情况如实填写;没有的填写“无”。 12、登记管理信息公开情况。填写事业单位在上年度对登记管理信息的公开时间、方式。 13、其他情况。事业单位填写其他应说明的情况;没有的填写“无”。 (二)附件上报说明 上传扫描件均需扫描原件,单页文件为单页图片的jpg格式;多页文件需逐页扫描并合成pdf格式后上传,所有上传的内容需字迹清晰,正向摆放,大小不能超过2M。 1.“事业单位法人证书”,为必须上传项,需将事业单位法人证书正本、副本分别扫描,合成一个pdf文件上传。 2.“决算后的资产负债表”,为必须上传项。其中财政拨款、财政补贴事业单位提交表1, 经费自理事业单位提交表2,表格填写完毕后,需相关负责人签字、单位盖章后扫描上传。 3.“收入支出决算总表或利润表”,为必须上传项。其中财政拨款、财政补贴事业单位提交表3,经费自理事业单位提交表4,表格填写完毕后,需相关负责人签字、单位盖章后扫描上传。 4.“有关资质认可或执业许可证明文件”,业务范围涉及有效资质认可或执业许可证明文件的事业单位必须上传,业务范围不涉及资质认可事项或者执业许可事项的事业单位不须上传。 5.“法定代表人任职文件”,为必须上传项,需将事业单位法定代表人任职文件逐页扫描,合成一个pdf文件上传。 6.“住所证明”,为必须上传项。注意,提供的住所证明,必须为事业单位法人证书上现登记住所的证明。 (1)事业单位自有房屋的,出示房屋产权证明,并上传房产证、土地证扫描件; (2)使用租赁房屋的,提交房屋产权证明文件及租赁合同扫描件,租赁合同有效期为至少一年; (3)无偿使用他人房屋的,提交房屋产权证明及由房屋所有人出具的标注房屋使用期限的授权使用证明扫描件。 (4)无偿使用他人租赁房屋的,提交房屋产权证明文件和房屋承租人的授权使用证明,出示租赁合同并提交其复印件; (5)使用国家划拨的房屋的,提交上级部门的授权使用证明。 授权使用证明模板如下: 住所授权使用证明 ××××单位,隶属于××××单位,建制级别为××级,属于财政拨款(或财政补贴,或经费自理)事业单位。现住所位于×××××××(应与法人证书上现登记住所一致),占地面积@@@平方米(亩)。该住所由××××××无偿提供给×××××单位使用。 特此证明! ××××单位(房屋或土地所有人) ××××年××月××日 7.“举办单位的法人资格证明”,限其他组织利用国有资产举办的事业单位提交。 8.“使用国有资产的有效证明文件”,限其他组织利用国有资产举办的事业单位提交。 9.“举办单位确认的年度工作总结”,为必须上传项。工作总结最后落款处,加盖事业单位公章或举办单位公章。 济南市历城区事业单位登记管理局 2015年5月4日
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