为切实加强事业单位法人档案管理工作,提高事业单位监管水平,济南市历城区事业单位监督管理局不断强化措施,完善机制,狠抓管理,使事业单位法人档案管理水平得到有力提升。 一是“软硬”结合。充分利用现有软硬件设施,加快档案管理现代化和信息化建设。在配好电脑、打印机、扫描仪、相机等设备的基础上统一使用标准档案盒,配有档案柜及档案整理工具。同时做好电子档案备份,建立电子档案目录,内容与纸质档案目录相吻合,做到同步归档,方便档案查阅使用。 二是明确责任。建立专人负责、及时记载、实时管理、动态调整机制,对年度纸质文件、电子文件、业务文书等各类档案文件进行收集、整理、归档工作,进一步提升了档案管理工作的规范化水平。 三是优化服务。以实用性为导向,在日常工作中,主动服务、热情接待查借阅档案资料的单位,在不涉密的前提下,经分管负责人同意后准确地提供所需资料,并做好登记,不断满足相关单位对事业单位法人档案的利用需求。 |